Den största utmaningen för företag det senaste halvåret och högst troligt flera månader till är att anpassa sig till att medarbetarna arbetar hemifrån med extremt mycket skärmtid och digitala möten. Hur ska man få det att fungera? Jobbar verkligen alla och är det några som mår dåligt? Här kommer 15 riktigt bra tips.

Läs också: Så ställer du om din karriär till att jobba digitalt

1. Halvera mötesagendan

Att mötas digitalt är något helt annat. Håll agendan kort och enkel.

2. Många och långa pauser

Det behövs flera break för att vi ska orka att vara uppmärksamma. Se till att det finns tid att ladda batterierna.

Läs också: De 10 bästa apparna för videomöten

3. Öka tydligheten

Fluff och obeslutsamhet funkar inte. Var supertydlig och konsekvent i all kommunikation.

4. Tydliga roller

Det behövs utses nya roller och det handlar om de digitala mötena och förberedelserna inför. Vem äger innehållet? Vem modererar? Vem koordinerar och vem ser till att tekniken funkar?

Läs också: Guiden till att skapa digitala event på YouTube

5. Skapa en studio

Se till att det finns en företagsstudio så att man känner igen att nu är det företaget som kommunicerar – MYCKET BRA FÖR FÖRETAGSKULTUREN OCH KÄNSLAN AV TILLHÖRIGHET. Tänk TV-studio och utnyttja möjligheter med dekor, musik, vinjetter mm.

6. Se till att ha de rätta digitala verktygen

Nu om inte förr behöver företaget investera i rätt digital verktyg för att underlätta arbetet.

7. Starta och avsluta

Arbeta mer i korta projekt med tydlig start och avslut. Det ökar känslan av att ”we get shit done”.

Läs också: 3 saker Covid-19 tvingar att lära dig i jobbet

8. Feedbacka ofta

Chefer och teamledare måste tänka på att skapa utrymme för feedback. Schemalägger du feedback en gång i veckan, ändra till en gång om dagen!

9. Checka in och checka av

Viktigt att alla team har korta check-in möten. Överdriv antalet, men inte tiden. Använd polls eller korta öppna frågor för att få engagemang och checka av att alla är ”in game”.

Läs också: Mina 5 bästa tips för alla som tröttnat på att jobba hemifrån

10. Respektera det digitala rummet

Skapa en kultur där allt som ska sägas sägs under det digitala mötet. Inte före eller fter i en mindre grupp.

Källa: TNW